Administratief secretarieel medewerker - Meierij Den Bosch

Administratief medewerker (28–32 uur)

Dovida Meierij Den Bosch · Rosmalen

Een klant belt met een vraag, een collega heeft hulp nodig met de administratie en er komt een bezoeker binnen voor een afspraak. Jij houdt het overzicht en helpt iedereen prettig verder. Organiseer je graag en zoek je werk waarin je iets voor anderen betekent? Dan maken we graag kennis met je.

Bij Dovida ondersteunen we mensen, veelal senioren, om zo lang mogelijk prettig en zelfstandig thuis te blijven wonen. Als administratief medewerker help jij dit mogelijk te maken door de administratie en dagelijkse organisatie op onze vestiging goed te regelen.

Jouw plek in het team

Je werkt samen met een directe collega en ondersteunt de collega’s van planning, klantcoördinatie en HR. Je rapporteert aan de Team Lead Office Support. Je werkt op onze vestiging in Rosmalen en stemt je werkdagen af met je directe collega, zodat er op alle werkdagen ondersteuning aanwezig is.

Je ziet direct wat jouw werk oplevert: een collega kan verder, een klant krijgt antwoord en een bijeenkomst is goed geregeld. Binnen de afspraken met je team krijg je ruimte om je werkzaamheden zelf te organiseren en mee te denken over verbeteringen. Zo bouw je verder aan je ervaring in administratie, planning en kantoororganisatie.

Wat ga je doen?

Je combineert administratie met receptie en facilitaire ondersteuning:

• Telefoon en ontvangst: je beantwoordt inkomende gesprekken, handelt veelvoorkomende vragen af en verbindt door waar nodig. Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Mailbox en documenten: je beheert de algemene mailbox en bereidt poststukken, contracten en facturen voor.
• Klantadministratie: je verwerkt klantaanvragen en ondersteunt bij het bijhouden van klantendossiers.
• Afspraken en bijeenkomsten: je plant afspraken en helpt bij de voorbereiding van trainingen, overleggen en andere bijeenkomsten.
• Interne informatie: je maakt en onderhoudt overzichten en helpt het intranet actueel te houden.
• Kantoororganisatie: je houdt de voorraad kantoorartikelen bij, plaatst bestellingen en zorgt dat het kantoor en de vergaderruimtes netjes en klaar voor gebruik zijn.
• Aandacht voor collega’s: je regelt attenties bij bijzondere of persoonlijke gebeurtenissen, volgens ons lief-en-leedbeleid.

Zie je iets dat handiger kan? Dan bespreek je dat met je collega’s en denk je mee over een betere werkwijze.

Wat breng je mee?

Je helpt graag anderen, neemt initiatief en werkt nauwkeurig. Ook wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen, stel je prioriteiten en blijf je vriendelijk en duidelijk communiceren.

Daarnaast heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met Microsoft Office, vooral met overzichten in Excel en documenten in Word.
• Ervaring met een digitaal klantensysteem. Kennis van ONS is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 28–32 uur per week.
• Een betrokken team en een vaste collega met wie je de werkzaamheden afstemt.
• Ruimte om je werk te organiseren en ideeën voor verbeteringen in te brengen.
• Salaris volgens de cao VVT, FWG 35, passend bij je ervaring.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen die aansluiten bij je functie.
• Gezellige teamactiviteiten gedurende het jaar.

Interesse?

Solliciteer via de knop hieronder. We leren je graag kennen!

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Fenna Martens via 073 203 2091. Voor vragen over solliciteren kun je terecht bij recruitment@dovida.nl of 085 487 7251.